Datenschutzerklärung / Privacy Policy

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Zusammenhang mit den angebotenen Diensten ist:

easg.aero GmbH & Co. KG
Ahornpark 33a
33330 Gütersloh
Deutschland
E-Mail: lga@venaris.io

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontaktdaten, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Organisationsname
• Kontodaten und Registrierungsdaten
• technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Logdaten
• Inhaltsdaten, die über die Plattform verarbeitet werden
• Kamera-, Bild-, Ereignis- und Metadaten im Rahmen der Produktnutzung

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der Website und der Plattform
• Registrierung und Kontoverwaltung
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung
• Kommunikation mit Nutzern und Interessenten
• Sicherheits-, Stabilitäts- und Missbrauchsprävention
• Weiterentwicklung und technischer Betrieb der Dienste

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

5. Registrierung und Kontoerstellung

Bei der Registrierung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Organisationsname, E-Mail-Adresse und Kontodaten, um ein Nutzerkonto einzurichten, eine Organisation anzulegen und den Zugang zur Plattform zu ermöglichen.

6. Hosting, Infrastruktur und eingesetzte Dienstleister

Zur Bereitstellung unserer Website und Plattform nutzen wir technische Dienstleister. Aktuell bzw. typischerweise eingesetzte Dienstleister sind insbesondere:

• Vercel für Hosting und Auslieferung von Website- und Anwendungsbestandteilen
• Supabase für Datenbank-, Authentifizierungs- und Speicherfunktionen
• Hetzner für Server- und Infrastrukturleistungen
• ALL-INKL für Domain-, DNS- und gegebenenfalls E-Mail-/Hosting-nahe Infrastrukturleistungen
• Resend für E-Mail-bezogene Kommunikations- und Zustellfunktionen, soweit eingesetzt

Soweit mit diesen Anbietern personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet werden, schließen wir erforderliche Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab bzw. nutzen entsprechende Datenschutzmechanismen.

7. KI-gestützte Bildanalyse

Im Rahmen der Produktnutzung können eingehende Bilddaten automatisiert analysiert, gefiltert, strukturiert und klassifiziert werden. Dies kann auch den Einsatz auf eigener Infrastruktur betriebener Bildanalyse- und Erkennungsmodelle umfassen.

8. Datenübermittlungen in Drittländer

Es ist möglich, dass einzelne Dienstleister oder deren Unterauftragsverarbeiter Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA. In solchen Fällen achten wir auf geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, etwa Standardvertragsklauseln oder andere anwendbare Transfermechanismen. Resend weist auf GDPR-/DPA-Unterlagen und Subprocessor-Informationen hin; dies ist für etwaige Drittlandverarbeitungen relevant.

9. Logfiles und technische Bereitstellung

Beim Aufruf unserer Website und Dienste werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um Stabilität, Sicherheit und Auslieferung der Dienste zu gewährleisten.

10. Kommunikation

Wenn Sie uns kontaktieren oder Funktionen der Plattform nutzen, die E-Mails oder Benachrichtigungen auslösen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Kommunikationsdaten.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Ihre Rechte

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

1. Controller

The controller for data processing on this website and in connection with the offered services is:

easg.aero GmbH & Co. KG
Ahornpark 33a
33330 Gütersloh
Germany
Email: lga@venaris.io

2. General information

We process personal data in accordance with applicable data protection law, in particular the GDPR.

3. Categories of data processed

• contact data, such as name, email address and organization name
• account and registration data
• technical usage data, such as IP address, timestamps and logs
• content data processed through the platform
• camera, image, event and metadata processed during product use

4. Purposes and legal bases

• provision of the website and platform
• registration and account administration
• pre-contractual steps and contract performance
• communication with users and prospects
• security, stability and abuse prevention
• further development and technical operation of the services

Legal bases include, in particular, Art. 6(1)(b), (c) and (f) GDPR.

5. Registration and account creation

During registration, we process the data entered by you, especially organization name, email address and account data, in order to create a user account, set up an organization and enable access to the platform.

6. Hosting, infrastructure and service providers

We use technical service providers to operate our website and platform. Current or typical providers include:

• Vercel for hosting and delivery of website and application components
• Supabase for database, authentication and storage functions
• Hetzner for server and infrastructure services
• ALL-INKL for domain, DNS and potentially email- or hosting-adjacent infrastructure services
• Resend for email-related communication and delivery services where used

Where these providers process personal data on our behalf, we enter into data processing agreements pursuant to Art. 28 GDPR or rely on equivalent contractual safeguards.

7. AI-assisted image analysis

As part of product use, incoming image data may be automatically analyzed, filtered, structured and classified. This may include image analysis and detection models operated on infrastructure controlled by us.

8. International data transfers

It is possible that certain providers or their subprocessors process data outside the European Union or the European Economic Area, in particular in the United States. In such cases, we seek to ensure appropriate safeguards under Art. 44 et seq. GDPR, such as standard contractual clauses or other applicable transfer mechanisms. Resend provides GDPR-/DPA-related documentation and subprocessor information relevant to such scenarios.

9. Log files and technical delivery

When accessing our website and services, technically required information may be processed to ensure stability, security and service delivery.

10. Communication

If you contact us or use platform functions that trigger emails or notifications, we process the communication data required for that purpose.

11. Retention period

We store personal data only as long as necessary for the relevant purposes or as required by statutory retention obligations.

12. Your rights

• access
• rectification
• erasure
• restriction of processing
• data portability
• objection to certain processing activities
• complaint to a supervisory authority